Uamuzi kuhusu nini cha kuchukua pamoja nawe kwenye safari ya kikazi unapaswa kufikiriwa vyema. Katika safari ya biashara, kila kitu kidogo kinaweza kuwa na jukumu muhimu, na vitu muhimu vilivyosahaulika nyumbani vitahitajika, ambayo itasababisha usumbufu usiohitajika. Uamuzi juu ya nini cha kuchukua kwa safari ya biashara kwa wiki moja au mwezi unapaswa kushughulikiwa kwa uangalifu maalum na wajibu.
Nyaraka
Haijalishi ikiwa umetengeneza orodha ya vitu unavyohitaji kwa safari ya kikazi ya mwezi mzima au kuamua utakachochukua kwa safari ya kikazi kwa siku 3 - utahitaji hati hata hivyo. Kando na karatasi za kazi na cheti cha kusafiri, kuna hati za kibinafsi zinazohitajika wakati wa mapumziko na safari za biashara.
Unapaswa kuchukua pasipoti yako kila wakati - hati kuu inayothibitisha utambulisho wako. Nakala ya ukurasa wa kwanza wa pasipoti haitakuwa mbaya zaidi - ikiwa hati imepotea kwa bahati mbaya, itasaidia kuzuia hali zisizofurahi.
Katika safari za biashara za masafa marefu, bila shaka utahitaji tikiti za treni aundege, na leseni ya dereva pia ni muhimu - kwa msaada wake, ikiwa ni lazima, unaweza kutumia huduma za kukodisha gari. Usisahau kuhusu hati zinazothibitisha uwekaji nafasi wa chumba cha hoteli.
Safari za biashara, kama sheria, huhusisha safari ndefu hadi miji usiyoifahamu na hata nchi. Ili kuzuia shida nyingi mahali pasipojulikana, ramani na mwongozo uliokunjwa mapema kwenye koti ya kusafiri itasaidia. Orodha ya nambari muhimu za simu na anwani za barua pepe haitakuwa ya kupita kiasi.
Pesa
Wakati wa kuamua nini cha kuleta kwenye safari ya kikazi, hakuna mtu atakayesahau kuhusu pesa.
Pesa za pesa taslimu na kadi ya mkopo zitakusaidia wakati wa safari. Ni bora kuweka pesa nyingi kwenye kadi - kwa njia hii ni rahisi kuwalinda kutoka kwa wezi. Lakini pesa taslimu pia zinapaswa kuwa kwenye orodha ya kile cha kuchukua pamoja nawe kwenye safari ya kikazi ikiwa kuna hali zisizotarajiwa au kulazimisha majeure.
Nguo
Unapopanga utakachochukua kwa safari ya kikazi kwa mwezi mmoja au kwa siku 3, unahitaji kuzingatia kwa makini wodi muhimu. Orodha ya mambo itategemea kwa kiasi kikubwa asili ya kazi, hali ya hewa ya jiji au nchi ambako mfanyakazi anatumwa, na mara nyingi pia mila na desturi za mahali hapo.
Katika safari ni bora kuchukua angalau vitu muhimu. Chaguo bora litakuwa nguo zinazostahimili mkunjo, ambazo vipengele vyake vimeunganishwa kwa usawa katika seti na mwonekano kamili.
Katika safari ya biashara, sehemu muhimu ya WARDROBE, bila shaka, itakuwa suti ya biashara. Na ni bora kuchukuana wewe sio moja, lakini suti kadhaa mara moja, ikiwa tunazungumza juu ya safari ya biashara ya wiki au ndefu. Wakati wa bure kwenye safari ya kikazi unaweza kuhitaji mfanyakazi kuwa na seti kadhaa za nguo za kawaida: kwa kutembea kuzunguka jiji na kutembelea vivutio vya ndani.
Katika safari yoyote ya kikazi, wanaume na wanawake watahitaji chupi. Pamoja na jozi kadhaa za soksi au tani za nailoni (kulingana na jinsia ya mfanyakazi).
Wakati wa kukusanya masanduku, viatu hulipwa kipaumbele. Viatu kwa ajili ya safari ya kikazi lazima vikidhi vigezo kadhaa:
- viatu au buti zisilete usumbufu kwa mwenye nazo, ziwe za kustarehesha hata kama utalazimika kutumia siku nzima kwa miguu yako;
- viatu lazima zichaguliwe kulingana na mandhari ya hafla iliyopendekezwa;
- utangamano wa viatu na suti ya biashara ni sharti muhimu kwa kanuni ya mavazi ya biashara.
Dawa
Mkusanyiko wa kisanduku cha huduma ya kwanza unapaswa kutibiwa kwa uangalifu maalum, kwa kuzingatia kwa uangalifu orodha ya dawa ambazo zinaweza kusaidia. Katika safari ndefu unaweza kuhitaji:
- dawa za aina mbalimbali za kile kinachoitwa maumivu ya kila siku: maumivu ya kichwa, misuli au viungo, koo n.k.;
- tiba ya tatizo la utumbo;
- tiba za baridi;
- dawa za kulevya kwa magonjwa mbalimbali (ikibidi);
- dawa za kutuliza maumivu na kuua viinidawa.
Vifaa vya usafi
Unapopanga cha kuchukua pamoja nawe kwenye safari ya kikazi, hakikisha kwamba unakumbuka vitu muhimu vya usafi. Hizi ni pamoja na:
- mswaki;
- sega binafsi;
- kiondoa harufu;
- lenzi za mawasiliano za hisa;
- vipodozi vya utunzaji na mapambo.
Hoteli nyingi huwapa wateja wao bidhaa muhimu za usafi wa kibinafsi. Kwa hivyo, unapoenda kwenye safari ya biashara, huwezi kuwa na wasiwasi kuhusu sabuni na gel ya kuoga.
Vifaa na vifaa vya kielektroniki vinavyohitajika
Safari ya kikazi inaweza kuhitaji mfanyakazi kuwa na vifaa vya kielektroniki na vifaa, na vifaa vidogo hurahisisha kuishi mbali na nyumbani.
Hakuna mfanyakazi hata mmoja, anayeenda kwa safari ya kikazi, anayeweza kufanya kazi bila simu au simu mahiri. Simu mahiri itakuruhusu kuwasiliana kila wakati na kutatua maswala ya biashara kwa muda mfupi iwezekanavyo. Usisahau kuhusu chaja ya simu yako, pamoja na betri ya nje ambayo itakusaidia kuwasiliana hata katika hali ambapo haiwezekani kuchaji kifaa kwa njia ya kawaida.
Kulingana na aina ya kazi na safari ya kikazi, mfanyakazi anaweza kuhitaji kompyuta ya mkononi na kiendeshi cha flash. Na mashine ndogo ya kukaushia nywele ya kusafiria hakika itawafaa wafanyakazi wa kike iwapo hakuna mashine ya kukaushia nywele hotelini.
